Regulamin Konkursu na Grant Naukowy PTD w roku 2026

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa członków Polskiego Towarzystwa Diabetologicznego, zwanych dalej Uczestnikami, w Konkursie na przeprowadzenie badań z zakresu diabetologii, zwanego dalej Konkursem, w którym nagrody pochodzą z funduszu nagród Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Diabetologicznego.
2. Organizatorem Konkursu jest Polskie Towarzystwo Diabetologiczne z siedzibą w Łodzi, przy ul. Polskich Kolei Państwowych 6, NIP 957-06-60-092, wpisane do rejestru stowarzyszeń 
   Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033162, zwanym dalej PTD, w imieniu którego działa Zarząd Główny.
3. Informacja o Konkursie oraz treść Regulaminu została ogłoszona na oficjalnej stronie internetowej PTD www.ptdiab.pl.
4. Celem Konkursu jest promowanie prac badawczych z zakresu diabetologii.
5. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza zgodę osoby zgłaszającej na warunki Konkursu określone w niniejszym Regulaminie.
6. Decyzją Zarządu Głównego PTD suma środków przeznaczona dla laureatów Konkursu ustalona została na łączną kwotę 600.000,00 (sześćset tysięcy) PLN brutto, przy czym maksymalna kwota grantu, o jaką może wnioskować uczestnik Konkursu to 125.000,00 zł brutto. 

II. Termin zgłoszeń

Zgłoszenia do udziału w Konkursie, obejmujące aplikację, o której mowa w pkt V ust. 4 Regulaminu 
wraz z wymienionymi tam załącznikami, należy nadsyłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 
lutego 2026 r. na adres mailowy biuro@ptdiab.pl.

III. Przedmiot Konkursu

Przeprowadzając niniejszy Konkurs PTD działa zgodnie z §9 pkt. 8 Statutu PTD. Przedmiotem Konkursu 
jest wyłonienie projektów badań naukowych z zakresu diabetologii, które zostaną najwyżej ocenione,
i w stosunku do których Zarząd Główny PTD podejmie decyzję o ich finansowaniu lub 
współfinansowaniu ze środków PTD.

IV. Uczestnictwo w Konkursie

Uczestnikami Konkursu mogą być osoby spełniające poniższe warunki:

1. w chwili składania wniosku nie przekroczyły 40 roku życia, chyba że uczestnik wykaże, że w okresie 
   3 lat poprzedzających udział w Konkursie korzystał ze zwolnienia lekarskiego lub urlopów 
   przyznawanych na podstawie przepisów prawa pracy w związku z urodzeniem lub 
   przysposobieniem dziecka przez okres dłuższy niż 6 miesięcy.
2. posiadają prawo wykonywania zawodu lekarza i nie zostali zawieszeni w prawie do jego 
   wykonywania na podstawie prawomocnego orzeczenia organu samorządu zawodowego lub 
   posiadają wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat) nielekarskie i pracują w jednostce 
   naukowo-badawczej;
3. są członkami PTD i nie posiadają zaległości w opłacaniu składek członkowskich;
4. są autorem przedstawionego do udziału w Konkursie projektu badań z zakresu diabetologii;
5. wyrazili zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów Konkursu;

V. Zasady Konkursu

1. Konkurs polega na wyborze projektu lub projektów na badania z dziedziny diabetologii, w 
   stosunku do których Zarząd Główny PTD podejmie następnie decyzję o finansowaniu lub 
   współfinansowaniu ze środków PTD. Wyniki powyższych badań będą następnie opublikowane 
   w czasopismach naukowych.
2. Czas realizacji wybranego projektu może wynosić maksymalnie 36 miesięcy od dnia podpisania 
   Umowy, o której mowa w pkt. V ust. 14. 
3. W uzasadnionych przypadkach realizacja wybranego projektu może ulec wydłużeniu o 
   maksymalnie 12 miesięcy. Zgodę na przedłużenie czasu realizacji projektu udziela Zarząd 
   Główny PTD na wniosek autora lub autorów projektu, po uzyskaniu pozytywnej opinii Komisji 
   Nagród. Wniosek należy złożyć nie wcześniej niż po upływie ponad połowy zakładanego czasu 
   realizacji prac badawczych, ale nie później niż na 3 miesiące przed upływem okresu realizacji 
   projektu. Zmiana czasu realizacji projektu wymaga zawarcia pisemnego aneksu do Umowy, o 
   której mowa w pkt. V ust. 14.
4. Zgłoszenie udziału w Konkursie nastąpi poprzez wysłanie drogą elektroniczną przez uczestnika 
   (lub uczestników) aplikacji zawierającej:
   1. zgłoszenie woli udziału w Konkursie;
   2. wypełniony kwestionariusz osobowy obejmujący: imię, nazwisko, datę urodzenia, 
      miejsce zamieszkania, miejsce zatrudnienia, adres e-mailowy, nr telefonu;
   3. w przypadku, o którym mowa w pkt. IV ust. 1 - oświadczenie w sprawie korzystania ze 
      zwolnienia lekarskiego lub urlopów przyznawanych na podstawie przepisów prawa pracy 
      w związku z urodzeniem lub przysposobieniem dziecka wraz z dokumentami 
      potwierdzającym długość przerwy w karierze naukowej;
   4. życiorys naukowy w objętości nieprzekraczającej 2 stron;
   5. wykaz opublikowanych dotychczas prac naukowych zawierający aktualne informacje bibliometryczne: impact factor, punktację MNiSW oraz liczbę cytowań poszczególnych pozycji wg bazy SCOPUS lub Web of Science
   6. opis projektu badawczego, w objętości nieprzekraczającej 12 stron z wyłączeniem 
      piśmiennictwa, w którym należy przedstawić: 
      • założenia badania, wraz z uzasadnieniem jego przeprowadzenia;
      • cel;
      • metodykę; 
      • oczekiwane wyniki;
      • znaczenie projektu i jego wyników dla diagnostyki i leczenia cukrzycy i jej powikłań;
      • szczegółowy kosztorys całości projektu;
      • bibliografię;
   7. oświadczenie o akceptacji treści niniejszego Regulaminu;
   8. zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z realizacją niniejszego Konkursu o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych 
      osobowych przekazanych dla potrzeb udziału w Konkursie, a w razie otrzymania grantu na publikację mojego imienia i nazwiska, stopnia naukowego oraz miejsca pracy na stronie www.ptdiab.pl;
   9. kopię zgody Komisji Bioetycznej na przeprowadzenie badania lub – w przypadku jej nieposiadania – deklarację Uczestnika o przyjęciu odpowiedzialności za wystąpienie z wnioskiem do Komisji Bioetycznej o zgodę na prowadzenie badań w przypadku przystąpienia do ich realizacji;
   10. oświadczenie o planowanych lub istniejących źródłach finansowania Projektu ze wskazaniem pochodzenia i kwoty finansowania;
   11. zgodę jednostki prowadzącej działalność medyczną lub jednostki naukowej posiadającej prawną możliwość prowadzenia badań na ludziach, w której realizowany będzie Projekt, jeżeli Projekt obejmuje badania kliniczne lub eksperyment medyczny.
5. Zgłoszenia nadesłane po terminie, niekompletne lub niespełniające warunków określonych w Regulaminie nie będą brane pod uwagę przy wyborze laureata lub laureatów Konkursu, bez wezwania do usunięcia braków.
6. Wszystkie zgłoszenia, przesłane z zachowaniem terminu zostaną przekazane do Komisji Nagród PTD, która podejmie decyzję o wyborze recenzentów nadesłanych projektów.
7. Uczestnikowi, który w wykazie opublikowanych dotychczas prac naukowych, o którym mowa w pkt. 4 e) powyżej wskaże co najmniej jedną pracę naukową opublikowaną w roku kalendarzowym poprzedzającym lub w roku złożenia zgłoszenia w czasopiśmie „Current Topics in Diabetes” Komisja Nagród przyzna 1 (jeden) dodatkowy punkt w rankingu projektów.
8. Komisja Nagród PTD przeprowadzi ostateczną ocenę merytoryczną złożonych projektów, a następnie zaproponuje laureata lub laureatów Konkursu, kierując stosowny wniosek do Zarządu Głównego PTD. Ostateczną decyzję o przydziale nagród – grantów naukowych podejmie Zarząd Główny PTD w formie uchwały.
9. W sytuacji, jeśli żaden z projektów nie zdobędzie wystarczająco wysokiej oceny merytorycznej ze strony Komisji Nagród, Komisja poinformuje o tym fakcie Zarząd Główny PTD, który może podjąć uchwałę o zamknięciu Konkursu bez wyboru zwycięskiego projektu, co zostanie ogłoszone zgodnie z procedurą określoną w ust. 12.
10. Osoba biorąca udział w ocenie merytorycznej określonego projektu jako recenzent lub jako członek Komisji Nagród nie może być jednocześnie autorem lub współautorem ocenianego projektu, ani też nie może pozostawać w relacjach rodzinnych ani służbowych z autorem lub współautorem ocenianego projektu.
11. Organizator Konkursu przewiduje możliwość przyznania kilku nagród, których łączna wysokość nie może przekroczyć łącznej puli nagród przewidzianych w funduszu nagród na rok 2026, zgodnie z pkt. I ust. 6 Regulaminu.
12. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o przyznaniu nagrody listownie lub drogą elektroniczną w ciągu tygodnia od dnia podjęcia przez Zarząd Główny uchwały zgodnie z ust. 7.
13. Nagroda zostanie wręczona laureatowi lub laureatom podczas uroczystości otwarcia XXVII Zjazdu Naukowego Polskiego Towarzystwa Diabetologicznego we Wrocławiu w dniu 21 maja 2026 r.
14. Wyniki Konkursu zostaną także ogłoszone po jego rozstrzygnięciu na stronie internetowej PTD www.ptdiab.pl.
15. Szczegółowe warunki realizacji wybranego projektu badawczego określone zostaną w odrębnej Umowie zawartej pomiędzy autorem lub autorami wybranego projektu a Zarządem Głównym PTD niezwłocznie po podjęciu przez Zarząd Główny uchwały zgodnie z ust. 7. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
16. Projekt nie może finansowany przez inne podmioty niż PTD. Beneficjent nie może zgłaszać kosztów finansowanych z grantu PTD jako kosztów podatkowych własnej działalności gospodarczej ani jakiegokolwiek innego podmiotu.
17. Projekt jest finansowany na podstawie przesłanych przez beneficjenta grantu faktur i rachunków wystawionych dla Polskiego Towarzystwa Diabetologicznego przez podmioty trzecie. Beneficjentowi nie przysługuje roszczenie wobec PTD o wypłatę wynagrodzenia za realizację Projektu. Koszty związane z prowadzeniem badań klinicznych lub eksperymentów medycznych, takie jak np.: koszty wynajęcia aparatury medycznej, usług medycznych, telekomunikacyjnych i pocztowych, wody i elektryczności, ogrzewania, zatrudnienia personelu administracyjnego i inne, podczas realizacji projektu nie mogą przekraczać 25% sumy przyznanej przez PTD na realizację Projektu. Koszty ubezpieczenia, świadczeń na rzecz podmiotu leczniczego, w którym udzielane są świadczenia zdrowotne przez Beneficjenta w związku z Projektem nie mogą przekroczyć 20% sumy przyznane przez PTD na realizację Projektu. W przypadku zaistnienia konieczności przekroczenia limitów, o których mowa w niniejszym ustępie konieczne jest uzyskanie zgody Zarządu Głównego PTD po zasięgnięciu opinii Komisji Nagród.
18. Beneficjent może przeznaczyć 10 % przyznanych środków na pokrycie kosztów udziału w krajowych i międzynarodowych zjazdach naukowych, pod warunkiem, że wykaże związek zjazdu z tematem realizowanego Projektu. W przypadku, gdy Beneficjent nie wykaże takiego związku, PTD jest uprawnione do pomniejszenia pozostałej do wykorzystania puli środków finansowych o kwotę przeznaczoną na sfinansowanie udziału w zjeździe lub w przypadku, gdy kwota ta jest niewystarczająca, PTD jest uprawnione do żądania zwrotu kwoty przeznaczonej na sfinansowanie udziału Beneficjenta w zjeździe.
19. Beneficjent może przeznaczyć 40% przyznanych środków na pokrycie kosztów zakupu sprzętu (komputerowego, biurowego, medycznego, oprogramowania komputerowego itd.) niezbędnego do realizacji Projektu, pod warunkiem, że wykaże potrzebę zakupu sprzętu dla realizacji Projektu. W przypadku, gdy Beneficjent nie wykaże takiej potrzeby, PTD jest uprawnione do pomniejszenia pozostałej do wykorzystania puli środków finansowych o kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zakupu sprzętu lub w przypadku, gdy kwota ta jest niewystarczająca, PTD jest uprawnione do żądania zwrotu kwoty przeznaczonej na zakupu sprzętu. 

VI. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o grant jest PTD. 
2. Dane osobowe osób ubiegających się o grant będą przetwarzane w celu podjęcia decyzji o przyznaniu grantu i jego rozliczeniu.
3. Odbiorcą danych osobowych osób ubiegających się o grant będą podmiot, któremu powierzono obsługę księgową PTD, podmiot, któremu powierzono obsługę biurową PTD, użytkownicy strony internetowej www.ptdiab.pl, dostawcy usług IT.
4. Dane osobowe osób ubiegających się o grant będą przechowywane przez okres do podjęcia decyzji o przyznaniu grantu, a w razie jego przyznania - dodatkowo przez 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono realizację grantu.
5. Osobom ubiegającym się o grant przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, prawo do przenoszenia danych.
6. Osoba ubiegająca się o grant może w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych, co pozostanie jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych przed rozstrzygnięciem wniosku grantowego jest równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o grant
7. Osoba ubiegająca się o grant ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, jeśli uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy.
8. Podanie przez osobę ubiegającą się o grant danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niepodanie danych osobowych uniemożliwia rozstrzygnięcie wniosku o przyznanie grantu.
9. Dane osobowe osób ubiegający się o grant będą przetwarzane częściowo w sposób zautomatyzowany – w systemach informatycznych PTD.

VII. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawa lub innych istotnych zdarzeń mających wpływ na organizację Konkursu.
2. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 888 – t.j. ze zm.).
3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa cywilnego.

w imieniu Zarządu Głównego PTD

Prof. dr hab. n. med. Irina Kowalska - Prezes Zarządu Głównego